2023个人用户如何申请ZOHO免费企业邮箱教程

ZOHO.COM属于美国公司，但是老板是印度人，印度人的计算机能力在世界还是比较闻名的，硅谷很多大神都是印度佬，几乎和中国美食一样了，一步步申请中，也感受到了印度人那种精致的精神，邮箱申请下来后，使用体验还是非常不错的，如果是外贸初创公司或SOHO的人员，建议都可以用zolo企业邮。

废话不多说，下面是教程，图片比较多，可能打开会慢一点。

1.打开网址 https://www.zoho.com/mail/ ，注意千万不要用中国版网址 https://www.zoho.com.cn/mail/ ，不然你会面临一大堆证件审核问题，申请进度会大大延迟。

2.选择Business Email，再点击SIGN UP FOR FREE

3.打开的页面会先显示收费的选项，一直把网页往下拖，然后就看到FOREVER FREE PLAN选项，点击注册。

4.填入你自己的域名，如果你没有购买，可以直接在zolo上面购买，可以在Namesilo上购买，相对比较优惠。

5.下面是填一些联系方式，注意电话一定要真实的，注册后会要求电话验证。我用了美国电话，所以地区选择了美国，也有中国的选项。

6.下来账户创建成功，需要验证手机才能下一步。

7.继续一步，就是验证域名，按提示添加TXT记录就可以，解析还是挺快的，添加后点验证马上就通过了。

8.成功验证。邮箱已经创建好了，下来是要设置一些邮箱的配置，不然邮箱是没法收发件的。

9.转到域名解析页面，DNS解析添加上MX记录，每个域名商解析界面不同，但是大同小异，我就不截图了。

下面就是一步步按页面的提示添加TXT记录，有域名解析经验的朋友都明白，很简单的了。

值得一提的是，最后还有一步设置防被默认为垃圾邮件的设置，这个真的挺赞的，印度人的精致精神完全体现了出来。

进入邮箱页面，还是挺简洁的，我喜欢的风格，看着很舒服，尝试发一下邮件，收发速度都很快，完美。

免费版本和付费版本的关键区别是：

• 免费账号只能绑定一个域名，同个域名的二级域名也不允许绑定。 收费的邮箱可以绑定多域名。
• 免费账号不能绑定其他的邮件收发平台，比如FOXMAIL，只能通过自己的邮箱APP来收发邮件,付费的都可以。

为什么要选择Zoho外贸企业邮箱？

1.  国内免费的邮箱安全机制不如国外，作为企业邮箱显然是不够的，比如网易经常爆出安全隐患黑料.
还有像腾讯邮箱这些对国内用户来说用起来很好的邮箱，都已经被外国的有些服务器列入了黑名单，qq邮箱对国外SNS平台收件有影响，会有延迟和漏件的问题。黑客特别喜欢攻击腾讯企业邮箱。

2.  国内的企业域名邮箱大多数需要实名验证，否则将无法使用企业邮箱。一些外贸企业是在国外平台注册的域名，所以根本无处验证，显然也就用不了国内的邮箱平台了。

3.  Zoho mail采用云计算技术，进行了全球云部署，支持全球200多种语言。是中国市场上唯一面向全球运营的企业邮箱，不用科学上网依然畅行，速度很快，我用了这么久没有发生过邮件丢失的情况。

Zoho虽然是国外邮箱平台，但已经有了中文网站，如果国内国外的人都可以操作，不像国内邮件平台有限制。

4.  Zoho 的企业邮箱分为免费版，标准版，高级版，如果你是个人或者小微企业，免费邮箱的容量5G一个，不发那种高清是设计大图的话足够用了。

5.  7000多人属于大厂牌，也不是那种小公司，不用害怕他随时倒闭

如何解析Zoho企业邮箱?

如果你还没有域名，需要先买一个域名，建议在namesilo上购买。

为什么不先注册Zoho邮箱账号，先要开始邮箱解析？

因为邮箱解析需要时间，几十分钟不等，所以为了防止你干等，就先解析起来。

第一步、确认免费企业邮箱的域名NS服务器在哪个平台

如果你是在namesilo这种域名商那里买的域名，并且从没有把域名的NS转移到其他主机空间，那可以在namesilo域名商后台直接解析。

如果你是从 Hostinger 等这些虚拟主机商那里买的域名，就需要到主机商的后台解析。

如果你不确定你的NS到底在哪里，就去可以通过 NS地址检查器来输入域名查询域名的NS在哪里，然后再到相应的平台设置解析即可，见下图所示.

如果你对NS是什么毫无概念，可以参考下面这个文章。

 最详细的WordPress域名解析说明

文章目录[隐藏] 什么是 IP？ 什么是 共享IP（shared IP）？ 什么是 独立IP（dedicate […]

第二步、在NS所在的平台后台设置MX记录

zoho的mx记录值有3个（有些人总说漏件什么的，那是因为他们只按照常规的设置了两个，其实我那天在后台发现是三个）

mx.zoho.com     10

mx2.zoho.com   20

mx3.zoho.com   50

以NS在namesilo为例，进入namesilo后台后，点击右上角manage my domains，找到你要设置的域名，然后如图点击，进入DNS设置页面。

然后点击MX 3次，在打开的设置框中分别填上相应MX的值即可，按照ZOHO的三个MX记录分别填写。

如下图所示，注意，如果之前已经使用过其他的企业邮箱，就一定要把之前的MX记录都删除才行.

最后的MX设置完成后结果如下：注意原来的MX记录都要删除，才能用新的MX记录。

这三个记录在namesilo的DNS编写页最下面有zohomail模板，点一下就能自动输入，注意TTL时间先设置3600，等生效了改越长越好。

第三步、添加SPF记录

spf：  v = spf1 include：zoho.com〜all

设置方法如下，点击TXT/SPF，然后在打开的设置框中输入spf值，按下图所示，然后submit保存即可

ZoHo企业邮箱注册流程

第一步：点击⇒Zoho邮箱官网 ，进入邮件套餐计划选择页面，你可以拉到页面下面，选择Forever Free Plan永久免费版计划。

免费计划要属于“business mail”，点击“sign up now ”开始注册信息。

免费计划的用户可以申请五个用户邮箱，有25M的附件可以发送，每个用户邮箱有5GB的空间。Zohu发送邮件是有上限的，每个邮箱账号每天最多发送 50封，如果你创建了5个账号 那么是 250封。

如果公司人比较多，还是建议一次到位使用付费版本，最基础的套餐是每个月才1美元，一年下来也就12美元。
（付款方式接受Visa，MasterCard，American Express和PayPal付款。）

而且免费版不能把邮件转发到 FOXMAIL 等第三方邮箱平台里，只能在ZOHO的客户端登录，国外的服务器在国内登录还是有些慢的，我们一般还是用FOXMAIL这种转发工具收邮件比较便利。

免费版本和付费版本的关键区别

1. 免费账号只能绑定一个域名，同个域名的二级域名也不允许绑定，最多五个用户邮箱可以设置。 而收费的邮箱可以绑定多域名，提供别名服务，等于说你可以设置几十个邮箱。
2. 免费账号只能通过ZOHO的邮箱APP来收发邮件，不能绑定其他的邮件收发平台，比如FOXMAIL。免费版用的客户端软件是美国服务器，所以接收速度会比第三方接收邮件平台慢，付费版可以绑定FOMAIL、OUTLOOK等邮件接受平台，速度会快些。
3. 付费版可以允许SMTP转发邮件，适合做EDM营销邮件。

注册完你的基本信息后，接下来填入你的域名，名字和企业邮箱的管理员账号、密码、手机号，再点击sign up(这里我自动给翻译成中文了）

接下来会收到验证短信，把验证码填入页面框中，并点击验证我的手机，再到联系邮箱中，查看一封激活邮件，点击激活。这样账号注册成功了。

Zoho邮箱域名所有权验证

账号注册成功后，会跳转到域名的设置页面，首先第一步就是验证域名，先选择你的对应的域名NS所在的平台，如果是列表中没有的域名就选择其他，namesilo没有在选项里找到，所以只能选其他。

然后根据提示设置，如果没有跳转出来就自己找到MAIL入口，点网页最下面就进入了。

它会提示三种域名验证的方法，三选一即可。

有网站的推荐HTML方法，其他两个生效太慢，HTML上传完就马上生效了。

HTML设置方法如图所示，如果你是使用虚拟主机，可能用CNAME那种方法好设置点，如果仅仅只是不建站使用企业邮箱，那就用TXT方法方便，自己可以研究下，ZOHO后台里面有设置向导，写得很仔细。

验证完域名的所有权以后，需要创建一个管理员邮箱账号。

验证Zoho邮箱里的MX记录、SPF记录、DKIM配置

新建完成后需要添加邮箱用户和创建组，按提示操作，这两个直接跳过。

接下来是设置MX记录，这一步已经在前面做好了，所以直接验证即可，点击查找验证直接就会显示通过，如果没通过等一会，或者你要查查是不是自己的NS服务器后台弄错了。

接下来的SPF设置，这个是为了防止被列入垃圾邮件 ，前面已经设置好了，直接验证即可。

而DKIM设置，也是为了防止被列入垃圾邮件 ，方法如下。

首先登录zoho企业邮箱 ，点击右上角的用户头像，然后点击控制面板（只有在INFO这个超级管理员邮箱账号里才能看到控制面板）。

然后点击左侧邮箱验证 – DKIM，在域名后面点击钢笔符号，进行编辑

添加选择器

前面输入zoho，然后点击保存

复制框内的代码

然后进入namesilo后台的域名DNS设置页面，点击TXT/SPF，按下图进行设置，然后submit

然后等待15分钟以后再验证即可，变绿了就开启成功

最后来个ZOHO邮箱设置总览图：如果你不是在Namesilo后台设置，在主机商后台设置也是这个流程，记得要删除老的邮箱记录。

1、ZOHO免费版有客户端，可以下载在电脑使用，如果你有多邮箱的话，可以在顶部的“ACCOUNTS”添加切换。手机端你可以下一个ZOHO MAIL应用接收邮件。

唯一的缺点就是这些官方客户端软件因为用的美国服务器，速度会有些慢，如果嫌弃速度，你可以使用付费版，反正也不贵。

2、付费版可以使用FOXMAIL等第三方平台接收，专属邮箱登陆后台也是付费的功能，这里就不说了。

3、设置别名邮箱：就在管理员邮箱里点击右上角的头像，选择下面的管理控制台。进入后选择左边栏的用户在下面添加即可，可以选择邮箱显示头像的。

友情警告：任何一款工具都有优势和缺陷，世上没有完美的东西。不要耳根软，听到别人说这个不怎么样那个很烂，就马上信以为真，很多人连产品性能都没研究透，就在那里瞎喷，好与不好，实践出真知！

我的工具也都是自己一次又一次综合的使用亲测才验证出来的，如果觉得不好换一种工具即可，不实践永远得不到真相！！

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